Frågor och svar – Sussa go-live & Cambio
Vad innebär Sussa go-live?
Expandera
Sussa go-live innebär att de nio av Sveriges regioner som ingår i Sussa Samverkan – Blekinge, Dalarna, Gävleborg, Halland, Norrbotten, Sörmland, Västerbotten, Västernorrland och Örebro län – implementerar Cambios journalsystem COSMIC som sitt nya huvudjournalsystem. Detta är ett omfattande projekt för att modernisera och digitalisera regionernas hälso- och sjukvård.
Vad är COSMIC?
Expandera
COSMIC är ett modernt och patientcentrerat journalsystem som används för att stödja hälso- och sjukvården genom att samla och organisera information om patienten och vårdhistoriken. Systemet är utvecklat för att effektivisera vårdprocesser, minska administrativt arbete och ge personalen mer tid till patienterna.
Hur säkerställer ni att systemet uppfyller kraven på patientsäkerhet och sekretess?
Expandera
Cosmic är utvecklat för att uppfylla svensk och europeisk patientdatalagstiftning och följer högt ställda krav för att skydda personuppgifter. Systemet är utformat för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs i enlighet med gällande lagstiftning och regionernas verksamhetsbehov.
Vårdgivarna har genom konfiguration möjlighet att själva styra vilka enheter och användare som får tillgång till olika typer av information, utifrån både verksamhetskrav och lagens krav på personuppgiftsbehandling. Det innebär att varje region ansvarar för att säkerställa att behörighetsstyrning och informationsdelning är anpassade efter deras specifika behov och riktlinjer.
Alla våra kunder har idag samma konfiguration gällande hantering av personuppgifter med någon form av sekretess eller skyddsflaggning. Detta är utformat utifrån våra kunders önskemål och riktlinjer. Vi har en dialog med våra kunder kring hur vi kontinuerligt kan förbättra systemet utifrån deras önskemål.
Hur har COSMIC konfigurerats för att passa Sussaregionerna?
Expandera
För att möta regionernas behov har COSMIC anpassats och konfigurerats efter regionernas krav. Anpassningarna omfattar specialiserade funktioner för att stödja de olika regionernas vårdmodeller och administrativa behov. I dessa funktioner ingår bland annat operationsplaner, anestesi och intensivvård. Fokus i konfigureringen har varit att minska administrativ börda, automatisera rutiner och frigöra mer tid för vårdpersonal att fokusera på patienterna.
Hur ser tidplanen ut för införandet av COSMIC i Sussaregionerna?
Expandera
Införandet av COSMIC påbörjades hösten 2024 och fortsätter under 2025. Region Örebro län var först ut den 19 september 2024, följt av Region Norrbotten åtta veckor senare. I januari 2025 var det dags för Region Norrbotten och i februari Region Västernorrland. Under 2025 kommer sedan de fem övriga regionernas införande att ske, regionerna Halland och Västerbotten planeras till före sommaren och regionerna Dalarna, Sörmland och Blekinge till hösten. Regionerna ansvarar själva för införandeprocessen i respektive region, Cambio stöttar med support och erfarenhet under hela processen.
Vad händer om det uppstår komplikationer under införandet av COSMIC?
Expandera
Med tanke på projektets omfattning och komplexitet kan man inte utesluta att oväntade utmaningar uppstår under införandet. Cambio har ett nära samarbete med Sussaregionerna för att säkra beredskap att hantera eventuella komplikationer med patientsäkerheten som främsta prioritering.
Vilken roll har regionerna respektive Cambio under Sussa go-live?
Expandera
Cambio och Sussaregionerna har haft, och fortsätter att ha, ett nära samarbete under hela processen. Regionerna ansvarar själva för införandeprocessen i respektive region, Cambio stöttar med support och erfarenhet under hela processen.
Hur kommer COSMIC att påverka patienterna?
Expandera
COSMIC bidrar till en mer sammanhållen och effektiv vård. Detta möjliggör snabbare beslutsfattande och i förlängningen en högre kvalitet på vården. COSMIC möjliggör också ett nytt gränssnitt mot patienterna vilket förenklar för de patienter som själva vill hålla sig uppdaterade och involverade i sin egen behandling.
Hur kommer vårdpersonalen att påverkas av COSMIC?
Expandera
För vårdpersonalen innebär COSMIC att de får tillgång till ett enhetligt och uppdaterat system som underlättar dokumentationen och minskar dubbelarbete. Genom en gemensam plattform kan vårdpersonal både inom och mellan regiongränser samarbeta mer effektivt, vilket frigör tid och resurser som kan läggas på patienterna.
Vilka är vinsterna med att så många regioner använder samma journalsystem?
Expandera
Att flera regioner använder samma journalsystem skapar enhetlighet och underlättar samarbete över regiongränserna. Det gör att information kan delas snabbare och effektivare, vilket i slutändan förbättrar vården för patienterna och underlättar för vårdpersonalen. Det skapas också bättre möjlighet till forskning när patientdata på ett smidigt sätt kan samlas från 17 av Sveriges 21 regioner.
Hur påverkar Konkurrensverkets granskning av avtalet mellan Cambio och Sussa-regionerna införandeprocessen?
Expandera
Konkurrensverkets granskning rör tilläggsavtal som tecknades mellan Cambio och Sussaregionerna för att undvika större förseningar i införandeprocessen till följd av pandemin och kriget i Ukraina. Det är en separat process som inte påverkar Cambios och regionernas arbete med att införa COSMIC.
Hur påverkar införandet av Cosmic befintliga kunder?
Expandera
Sussa go-live är en positiv utveckling för befintliga kunder. När COSMIC är infört i samtliga Sussaregioner innebär det att 17 av Sveriges 21 regioner tillsammans med Capio S:t Görans sjukhus kan bidra till arbetet med att utveckla COSMIC. Detta innebär att systemet kontinuerligt kommer att uppdateras och förbättras, vilket ger svensk hälso- och sjukvård bättre funktionalitet, ökad användarvänlighet och effektivitet.
Skiljer sig COSMIC mellan olika regioner?
Expandera
Under senare tid har vi kunnat läsa i media om att Cosmic fungerar och ser olika ut i olika regioner. Ibland talas det om ”nya” och ”gamla” Cosmic. Med anledning av detta vill vi klargöra att alla svenska kunder, även om inte alla valt att nyttja alla moduler, i grunden använder samma Cosmic. Det finns inte ett nytt eller gammalt Cosmic. Cosmic vidareutvecklas hela tiden och nyheter släpps därför löpande i versioner. Dessa versioner införs dock inte exakt samtidigt hos våra kunder men oftast har alla kunder uppdaterat till den senaste versionen inom några månader.
Det som skiljer sig mellan olika kunder är hur systemet har utformats (konfigurerats) utifrån kundgruppens eller den specifika regionens behov och beställningar. Det betyder att systemet ser lite olika ut i olika regioner och därmed kan användaren uppleva systemet som sådant som annorlunda i en region jämfört med en annan.
Inför driftsättning av Cosmic, är en central del även att bidra med vår erfarenhet och tydliga rekommendationer kring exempelvis konfigurationsbeställningar när det är aktuellt, dvs hur systemet utformas och skräddarsys för just den kunden. Våra rekommendationer syftar till att säkerställa användbarhet, prestanda, överblickbarhet och ett tydligt gränssnitt för användarna av systemen. Systemen är och ska vara funktionella samt enkla att använda. Dock är det i slutändan respektive kund/region som utifrån sin verksamhet och dess behov har ansvar för och gör avväganden kring hur systemet ska utformas.
